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Microsoft Access

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MS-Access

Microsoft Access

Microsoft Office Access est un système de gestion de base de données.
Il nécessite quelques connaissances, en modélisation de données et interrogation de tables, pour être utilisé efficacement.

C’est l’application de base de données qui stocke les enregistrements dans des tables .
Il s’agit d’une solution plus petite et moins chère que les bases de données d’une grosse entreprise, qui peut coûter plusieurs milliers de dollars.

Fonctionnalité

Microsoft Access est le logiciel de base de données utile pour les petites entreprises ou des particuliers.
La base de données Access peut être utilisée pour:

  • des informations de contact, (clients, fournisseurs, partenaires, …)
  • les produits de l’entreprise,
  • les commandes des clients,

Access fournit également des petites applications afin que les entreprises puissent obtenir des rapports et créer des formulaires utilisateurs qui interagissent avec la base de données Access. Toute la programmation, les rapports et formulaires interagissent avec des tables Access.

Caractéristiques

La principale caractéristique du logiciel d’accès sont les tables.
Les tables sont des rangées et des colonnes qui contiennent un ensemble de données .
Par exemple, une table client contient une liste de clients et leurs informations de contact.
Les requêtes sont des objets de programmation qui récupèrent , modifient, suppriment et/ou insèrent des enregistrements dans les tables.
Les rapports sont utilisés pour recueillir des informations à partir de la base de données et afficher des données analytiques.
Enfin , les formes fournissent une interface pour les utilisateurs afin de manipuler les données dans les tables.

Alternative

Une alternative est d’utiliser FileMaker en lieu et place de MS-Access lorsque vous souhaitez disposer de l’application sur plusieurs plateformes différentes.

FileMaker est plus puissant et plus facile à mettre en place que Microsoft Access mais coûte nettement plus cher.

Contrairement à Access, les bases de données peuvent-être partagées et utilisables sur plusieurs plateformes (Windows, Mac, iPad, iPhone et/ou google Web)