MS-Excel Formules, Macros et Visual Basic

• Les FORMULES
  Les Formules servent à faire des calculs relativement simples comme par exemple =(A1+A2+A3+A4+A5).

• Les FONCTIONS
  Lorsque cela devient plus compliqué, on peut utiliser des Fonctions comme =SOMME(A1;A5)
  L’onglet Formules vous permet de sélectionner parmi plus de 300 fonctions disponibles. Ces fonctions sont regroupées dans les catégories Financier, Logique, Texte, Date et heure, Recherche et référence, Math et trigonométrie, Statistiques, Ingénierie, Cube et Information, Comptabilité, Web.

  Cet onglet Formules vous permet aussi de gérer les noms que vous donnez aux cellules. Il est plus facile de comprendre la formule =Total_Revenus – Total_Charges que = AZ234 – BW541.

Une fonction importante est SI N/A
L’erreur #N/A indique généralement qu’une formule ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher.
Vous pouvez empêcher l’affichage de #N/A avec la fonction:
=si(estna(maformule); » »;maformule)

Si, dans Microsoft Excel, vous effectuez fréquemment certaines tâches, vous pouvez enregistrer une macro pour les automatiser. Une macro est une action ou un ensemble d’actions que vous pouvez exécuter autant de fois que vous le souhaitez. Lorsque vous créez une macro, vous enregistrez vos clics de souris et vos frappes de touche.

Supposons que, chaque mois, vous créez un rapport pour votre chef comptable. Vous souhaitez que les noms des clients dont le compte est en souffrance apparaissent en rouge et appliquer également une mise en forme en gras. Vous pouvez créer, puis exécuter une macro qui applique rapidement ces modifications de mise en forme aux cellules que vous sélectionnez.

Elles sont l’étape intermédiaire avant l’écriture de programmes en VBA

VBA

VBA ou Visual Basic for Applications

Visual Basic for Applications (VBA) est une implémentation de Microsoft Visual Basic qui est intégrée dans toutes les applications de Microsoft Office.

Pour être précis, c’est le langage de programmation commun aux applications de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint ou encore Outlook.

Ce langage simple permet de créer des programmes informatiques plus ou moins complexes afin d’automatiser des actions répétitives ou d’effectuer un nombre important d’opérations lors de l’exécution d’une seule commande.